Sprostowanie i uzupełnienie aktów stanu cywilnego

URZĄD GMINY TRZEBIELINO

uL.Wiejska 15

77-235 Trzebielino

Tel. 598580223,8580253 fax 59 8580167

www.trzebielino.pl, e-mail: sekretariat@trzebielino.pl

Edycja: (data)

05.01.2024 r.

KARTA USŁUGI

NR KARTY:

NAZWA SPRAWY Sprostowanie i uzupełnienie aktów stanu cywilnego

Miejsce załatwienia sprawy

Urząd Stanu Cywilnego

Monika Staroszak – Kierownik USC

Pokój nr 7a, tel.: 59/8480617, fax: 59 8580164

Wymagane dokumenty

1. Wypełniony wniosek

2. Dowód osobisty – do wglądu.

3. Paszport cudzoziemca - do wglądu

4. Uwaga: Odpisy aktów wymagane są jeżeli akt ma być sprostowany lub uzupełniony na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, jeżeli zawiera dane, które podlegają sprostowaniu lub uzupełnieniu, stwierdzają zdarzenie wcześniejsze i dotyczą tej samej osoby lub jej wstępnych (oryginał + urzędowe tłumaczenie na język polski przez tłumacza przysięgłego).

Przedkładane odpisy nie mogą być kserokopiami.

Opłaty

Po sprostowaniu lub uzupełnieniu aktu wydawany jest odpis zupełny aktu podlegający opłacie - 39 zł.

Za każdy odpis skrócony aktu – 22 zł.

W przypadku złożenia wniosku przez pełnomocnika - 17 zł od pełnomocnictwa.

Opłatę skarbową można uiścić: na rachunek Urzędu Gminy Trzebielino : numer konta B.S. Bytów o/Kołczygłowy 11 9321 0001 0031 5393 2000 0030.

Podstawa prawna

- Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego Dz.U. 2023 poz.1378 z późn.zm.)

 - Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej Dz.U. 2023 poz.2111

Termin składania dokumentów

W godzinach pracy urzędu.

Termin realizacji

- rozpoznanie sprawy w zależności od stopnia skomplikowania sprawy, nie później niż w ciągu miesiąca;

-sprawa szczególnie skomplikowana - nie później niż w ciągu 2 miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.

Tryb odwoławczy

Odwołanie wnosi się do Wojewody Pomorskiego w Gdańsku, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

Informacje dodatkowe

- sprawę można załatwić korespondencyjnie lub przez pełnomocnika na podstawie imiennego pełnomocnictwa,

- strona zamieszkała za granicą lub mająca siedzibę za granicą, jeżeli nie ustanowiła pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w kraju, jest obowiązana wskazać w kraju pełnomocnika do doręczeń,

- akty stanu cywilnego cudzoziemców sporządzone przed dniem 1.03.2015 r. mogą zostać sprostowane na podstawie dokumentu podróży lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo,

- posiadacz dowodu osobistego ma obowiązek wymienić ten dokument niezwłocznie po otrzymaniu odpisu aktu stanu cywilnego powodującego zmianę danych zawartych w dowodzie osobistym (imię, nazwisko, nazwisko rodowe, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, zmianę nr PESEL). Niedopełnienie obowiązku wymiany skutkuje unieważnieniem dowodu osobistego z urzędu po upływie 4 miesięcy.

-Posiadacz paszportu ma obowiązek wymienić ten dokument w terminie 60 dni od dnia otrzymania odpisu aktu stanu cywilnego powodującego zmianę danych zawartych w paszporcie (imię, nazwisko, datę urodzenia, nr PESEL). Niedopełnienie obowiązku wymiany skutkuje utratą ważności paszportu po upływie tego terminu.

Formularze wniosków i druki do pobrania