Wpisywanie do polskich ksiąg aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą

URZĄD GMINY TRZEBIELINO

uL.Wiejska 15

77-235 Trzebielino

Tel. 598580223,8580253 fax 59 8580167

www.trzebielino.pl, e-mail: sekretariat@trzebielino.pl

Edycja: (data)

05.01.2024 r.

KARTA USŁUGI

NR KARTY:

NAZWA SPRAWY Wpisywanie do polskich ksiąg aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą

Miejsce załatwienia sprawy

Urząd Stanu Cywilnego

Monika Staroszak – Kierownik USC

Pokój nr 7a, tel.: 59/8480617, fax: 59 8580164

Wymagane dokumenty

1. Wypełniony wniosek

2. Dowód osobisty – do wglądu.
3. Oryginał odpisu zagranicznego aktu stanu cywilnego wraz z jego urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula lub kserokopia odpisu potwierdzona przez urząd, który akt wydał; ewentualnie oryginał odpisu aktu stanu cywilnego wydany na druku wielojęzycznym.

Opłaty

Odpis zupełny aktu po dokonaniu transkrypcji - 50 zł.

W przypadku złożenia wniosku przez pełnomocnika 17 zł od pełnomocnictwa.

Opłatę skarbową można uiścić:

na rachunek Urzędu Gminy Trzebielino : numer konta B.S. Bytów o/Kołczygłowy 11 9321 0001 0031 5393 2000 0030.

Podstawa prawna

- ustawa z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego Dz.U. 2023 poz.1378 z późn. zm.

Termin składania dokumentów

W godzinach pracy urzędu.

Termin realizacji

- rozpoznanie sprawy w zależności od stopnia skomplikowania sprawy, nie później niż w ciągu miesiąca; sprawa szczególnie skomplikowana - nie później niż w ciągu 2 miesięcy od dnia wszczęcia postępowania

Tryb odwoławczy

Od decyzji służy prawo złożenia odwołania do Wojewody Pomorskiego w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. Odwołanie składa się za pośrednictwem Wójta Gminy Trzebielino.

Informacje dodatkowe

- sprawę można załatwić za pośrednictwem polskiego konsula za granicą,

- wniosek może złożyć członek rodziny osoby wymienionej w akcie: rodzicie, dziadkowie, dzieci, rodzeństwo, małżonek (pokrewieństwo w linii prostej), przedstawiciel ustawowy, osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji lub interes faktyczny w transkrypcji dokumentu potwierdzającego zgon oraz pełnomocnik na podstawie imiennego pełnomocnictwa,

- strona zamieszkała za granicą lub mająca siedzibę za granicą, jeżeli nie ustanowiła pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego w kraju, jest obowiązana wskazać w kraju pełnomocnika do doręczeń.,

- dokument niezawierający pełnych danych wymaganych prawem polskim (dane z odpisów skróconych lub na druku wielojęzycznym) podlega uzupełnieniu

- na wniosek osoby, której akt dotyczy, kierownik urzędu stanu cywilnego dostosowuje pisownię danych zawartych w  zagranicznym dokumencie do reguł pisowni polskiej, jeżeli wniosek taki został złożony z wnioskiem o dokonanie transkrypcji;

- posiadacz dowodu osobistego ma obowiązek wymienić ten dokument niezwłocznie  od dnia sporządzenia aktu    małżeństwa stwierdzającego zmianę nazwiska, a w przypadku małżeństwa zawartego przed konsulem lub organem    zagranicznym od dnia doręczenia odpisu aktu małżeństwa,

- posiadacz paszportu ma obowiązek wymiany tego dokumentu  niezwłocznie  od dnia sporządzenia aktu    małżeństwa stwierdzającego zmianę nazwiska, a w przypadku małżeństwa zawartego przed konsulem lub organem     zagranicznym – od dnia doręczenia odpisu aktu małżeństwa.

Formularze wniosków i druki do pobrania